Anzeigen des Dateibestands zur Identifizierung sensibler Dateien

Wenn CylanceAVERT auf Ihrem Gerät installiert ist, beginnt der Endpunkt-Suchprozess automatisch mit der Erkennung aller Dateien auf dem Gerät, die die in den Informationsschutz-Richtlinien angegebenen sensiblen Datentypen enthalten. Die Dateien, die als Dateien mit sensiblen Unternehmensdokumenten gekennzeichnet werden, werden dem Dateibestand hinzugefügt. Der Dateibestand ermöglicht es Ihnen, die Anzahl und die Art der sensiblen Dokumente in Ihrer Umgebung sowie die Benutzer und Geräte, die Zugang zu sensiblen Daten haben, zur Risikobewertung zu ermitteln. Sie können die Dateibestandsliste auch nach Benutzern, Geräten und Datentypen gruppieren.
Anmerkung: Der Suchprozess kann nach der Installation von CylanceAVERT mehrere Stunden andauern.
Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich, um den Dateibestand anzuzeigen:
  • Lesen der Dateiübersicht
  • Auflisten und Lesen von Richtlinien
  1. Klicken Sie in der Menüleiste der Verwaltungskonsole auf CylanceAVERT > Dateibestand.

    Der Dateibestand in CylanceAVERT ist eine Liste aller Dateien, die sensible Datentypen enthalten, wie in den Richtlinien zum Informationsschutz angegeben, die während des Dateisuchprozesses ermittelt wurden. Die unterstützten Dateitypen sind .pdf, .ooxml (Microsoft Word, Excel und PowerPoint), .txt, .rtf, .zip und .csv. In der folgenden Tabelle werden die Informationen erläutert, die in der Dateibestandsliste angezeigt werden.

    Element

    Beschreibung

    Dateiname

    Dies ist der Name der Datei.

    Dateigröße

    Dies ist der Größe der Datei in KB.

    Infotypen

    Dies ist der Informationstyp, zu dem die Datei gehört.

    Datentypen

    Dies ist die Anzahl der sensiblen Datentypen, die in der Datei gefunden wurden.

    Benutzer

    Dies ist die Anzahl der Benutzer, die Zugriff auf die Datei haben.

    Geräte

    Dies ist die Anzahl der Geräte, die Zugriff auf die Datei haben.

    Richtlinien

    Dies ist die Richtlinie bzw. sind die Richtlinien, zu denen diese Datei gehört.

    Typ

    Dies ist der Dateityp. Die unterstützten Dateitypen sind .pdf, .ooxml (Microsoft Word, Excel und PowerPoint), .txt, .rtf, .zip und .csv.
    Anmerkung: Für diese Liste gibt es keine Seitennummerierung. Sie können scrollen, um weitere Ergebnisse zu laden, oder die Filteroptionen verwenden.

    Sobald der erste Prozess abgeschlossen ist, führt CylanceAVERT regelmäßig Abfragen nach neuen sensiblen Daten aus. Wenn eine Datei nur teilweise ausgewertet wird und sensible Daten erkannt wurden, wird neben der Datei in der Tabelle und in den Detailansichten ein Symbol angezeigt, das darauf hinweist, dass die Datei nur teilweise ausgewertet wurde.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um die Spalten mit Dateiname und Infotypen zu filtern, klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf Das Symbol „Spaltenfilter“.
    • Um zu ändern, welche Spalten angezeigt werden, klicken Sie rechts in den Spaltenüberschriften auf Das Symbol „Spaltenwechsel“.
    • Um die Daten nach Benutzern, Geräten oder Datentypen zu gruppieren, wählen Sie die Gruppierung aus dem Dropdown-Menü aus. In der Bestandsansicht der Gruppendatei können Sie auf ein Element klicken, um detaillierte Informationen zu dieser Gruppe anzuzeigen.
    Anmerkung: Sie können den Dateinamen und die Attribute im Dateibestand anzeigen, aber die Anzeige von Dateisegmenten und vollständiger Dateizugriff werden nicht unterstützt.
  3. Sie können auf einen Eintrag im Dateibestand klicken, um das Menü mit den Dateidaten anzuzeigen. In diesem Menü werden die Dateidetails, die Benutzer mit Zugriff auf die Datei, die Geräte mit Zugriff auf die Datei, die in der Datei gefundenen Datentypen und die Richtlinien angezeigt, gegen die die Datei verstößt.